Download do QuickBooks Messenger: o que é e como usá-lo
Se você usa o QuickBooks Desktop no modo multiusuário, talvez queira conhecer um recurso útil chamado QuickBooks Messenger. Esse recurso permite que você converse com outros usuários da empresa diretamente na sua conta do QuickBooks. Você também pode fazer logoff de outros usuários quando precisar alternar para o modo de usuário único.
Neste artigo, mostraremos como baixar, habilitar, usar, desabilitar e revisar o QuickBooks Messenger. Também discutiremos alguns benefícios e desvantagens desse recurso, bem como algumas alternativas que você pode considerar.
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Como baixar o QuickBooks Messenger
O QuickBooks Messenger está incluído no software QuickBooks Desktop. No entanto, se precisar reinstalar ou atualizar o software, siga estas etapas:
Vou ao página no site do QuickBooks e selecione sua versão do QuickBooks Desktop.
Clique no botão Download e salve o arquivo em seu computador.
Execute o arquivo baixado e siga as instruções de instalação.
Como ativar o QuickBooks Messenger
Para usar o QuickBooks Messenger, você precisa abrir o arquivo da empresa no modo multiusuário. Veja como:
Inicie o QuickBooks Desktop e abra o arquivo da sua empresa.
Vá para o menu Arquivo e selecione Alternar para o modo multiusuário.
Procure o ícone do QuickBooks Messenger na bandeja do sistema, no canto inferior direito da tela. O messenger inicia automaticamente sempre que você está logado.
Clique duas vezes no ícone para iniciar a ferramenta ou clique com o botão direito do mouse e selecione Bate-papo para iniciar uma conversa com outro usuário.
Como usar os recursos do QuickBooks Messenger
O QuickBooks Messenger possui vários recursos que podem ajudá-lo a se comunicar e colaborar com sua equipe. Aqui estão alguns deles:
Bate-papo com outros usuários: Você pode enviar e receber mensagens com outros usuários que estão logados no mesmo arquivo da empresa.Você também pode alterar seu status para Disponível, Ausente ou Ocupado e exibir notificações quando alguém lhe enviar uma mensagem ou alterar seu status.
Fazendo logoff ou fechando o arquivo da empresa para outro usuário: Se você for o usuário administrador, poderá fazer logoff de outros usuários ou fechar o arquivo da empresa no menu suspenso Ações. Isso é útil quando você precisa executar tarefas que exigem o modo de usuário único, como backups, restaurações ou atualizações.
Como desativar o QuickBooks Messenger
Se você não deseja usar o QuickBooks Messenger, pode desativá-lo seguindo estas etapas:
Vá para o menu Arquivo e selecione Utilitários.
Selecione Desativar QuickBooks Messenger e clique em OK.
Observe que isso desativará o messenger para todos os usuários no arquivo da empresa. Se quiser ativá-lo novamente, você pode repetir as mesmas etapas e selecionar Ativar QuickBooks Messenger.
Benefícios do QuickBooks Messenger
O QuickBooks Messenger pode oferecer alguns benefícios para empresas que usam o QuickBooks Desktop no modo multiusuário. Alguns deles são:
Comunicação aprimorada: Você pode conversar facilmente com seus colegas de trabalho sem sair de sua conta do QuickBooks. Você também pode compartilhar informações importantes, como faturas, relatórios ou transações, e obter feedback instantâneo.
Colaboração: Você pode trabalhar junto com sua equipe no mesmo arquivo da empresa e evitar conflitos ou erros. Você também pode ver quem está trabalhando no quê e coordenar suas tarefas de acordo.
Eficiência: Você pode economizar tempo e recursos usando o QuickBooks Messenger em vez de outras ferramentas de comunicação, como e-mail, telefone ou texto. Você também pode evitar interrupções ou distrações de fontes externas.
Segurança: Você pode garantir que suas conversas sejam privadas e seguras em sua conta do QuickBooks. Você também pode controlar quem pode acessar o arquivo da sua empresa e o que eles podem fazer com ele.
Desvantagens do QuickBooks Messenger
No entanto, o QuickBooks Messenger não é perfeito. Ele também tem algumas desvantagens das quais você deve estar ciente. Alguns deles são:
Usuários limitados: Você só pode bater papo com outros usuários que estão conectados ao mesmo arquivo da empresa que você. Se você precisar se comunicar com alguém de fora da empresa, como um cliente, fornecedor ou contador, precisará usar outra ferramenta.
Curva de aprendizado: Você pode precisar de algum tempo e treinamento para aprender a usar o QuickBooks Messenger de forma eficaz. Você também pode encontrar alguns problemas técnicos ou falhas que podem afetar sua experiência.
Custo extra: Você precisará pagar por uma assinatura do QuickBooks Desktop para usar o QuickBooks Messenger. Dependendo do seu plano e número de usuários, isso pode ser uma despesa significativa para o seu negócio.
Falta de integração: Talvez você não consiga integrar o QuickBooks Messenger com outros aplicativos ou ferramentas que você usa para o seu negócio, como CRM, email marketing, gerenciamento de projetos ou mídia social. Isso pode limitar sua funcionalidade e produtividade.
Alternativas ao QuickBooks Messenger
Se você está procurando alternativas para o QuickBooks Messenger, você tem muitas opções para escolher. Aqui estão alguns deles:
Livros Zoho: Este é um software de contabilidade baseado em nuvem que permite que você converse com sua equipe e clientes dentro do aplicativo. Você também pode integrá-lo a outros produtos Zoho, como Zoho CRM, Zoho Mail, Zoho Projects e Zoho Invoice.
Xero: Este é outro software de contabilidade baseado em nuvem que permite que você se comunique com sua equipe e consultores por meio do Xero HQ. Você também pode conectá-lo com mais de 800 aplicativos, como Slack, Gmail, Trello e HubSpot.
Novos livros: Este é um software de faturamento e contabilidade baseado em nuvem que permite que você converse com seus clientes e membros da equipe por meio do FreshChat. Você também pode vinculá-lo a mais de 100 aplicativos, como Stripe, Shopify, Mailchimp e Asana.
Aceno: Este é um software de contabilidade gratuito baseado em nuvem que permite que você converse com seus clientes e membros da equipe por meio do Wave Chat. Você também pode integrá-lo a mais de 20 aplicativos, como PayPal, Zapier, Google Drive e Etsy.
Sage 50cloud: Este é um software de contabilidade híbrido que combina os recursos de soluções de desktop e baseadas em nuvem. Você pode conversar com sua equipe e clientes através do Sage Contact. Você também pode sincronizá-lo com mais de 50 aplicativos, como Microsoft 365, AutoEntry, Receipt Bank e Stripe.
Autônomo do QuickBooks: Este é um software de contabilidade baseado em nuvem projetado para freelancers e contratados independentes. Você pode conversar com seus clientes e profissionais tributários por meio do QuickBooks Self-Employed Chat. Você também pode conectá-lo com mais de 10 aplicativos, como TurboTax, MileIQ, Square e Venmo.
Avaliações do QuickBooks Messenger
O QuickBooks Messenger recebeu críticas mistas de diferentes fontes. Aqui estão alguns deles:
NerdWallet: Este é um site de finanças pessoais que avaliou o QuickBooks Messenger com 3,5 de 5 estrelas. Ele elogiou o recurso por sua facilidade de uso, segurança e conveniência, mas o criticou por sua funcionalidade, compatibilidade e suporte limitados.
Conselheiro da Forbes: Este é um site de consultoria financeira que avaliou o QuickBooks Messenger com 4 de 5 estrelas. Ele elogiou o recurso por seus benefícios de comunicação, colaboração e eficiência, mas apontou algumas desvantagens, como custo extra, curva de aprendizado e falta de integração.
Adequado para pequenas empresas: Este é um site de recursos para pequenas empresas que avaliou o QuickBooks Messenger com 3 de 5 estrelas. Ele apreciou o recurso por sua comunicação, coordenação e controle aprimorados, mas notou alguns problemas, como usuários limitados, falhas técnicas e falta de personalização.
Feedback do usuário: Esta é uma coleção de comentários de usuários do QuickBooks que compartilharam suas opiniões no QuickBooks Messenger. Alguns usuários gostaram do recurso por sua simplicidade, confiabilidade e acessibilidade, enquanto outros não gostaram por causa de seus bugs, erros e interrupções.
Conclusão
O QuickBooks Messenger é um recurso útil para empresas que usam o QuickBooks Desktop no modo multiusuário.Ele permite que você converse com outros usuários da empresa em sua conta do QuickBooks. Você também pode fazer logoff de outros usuários ou fechar o arquivo da empresa quando precisar alternar para o modo de usuário único.
No entanto, o QuickBooks Messenger também possui algumas limitações que você deve considerar antes de usá-lo. Funciona apenas com outros usuários que estão logados no mesmo arquivo da empresa que você. Ele também requer uma assinatura do QuickBooks Desktop e pode não se integrar bem com outros aplicativos ou ferramentas que você usa para o seu negócio.
Se você está procurando alternativas ao QuickBooks Messenger, você tem muitas opções para escolher. Você pode experimentar outros softwares de contabilidade que oferecem recursos de bate-papo em seus aplicativos ou integram-se a outras ferramentas de comunicação.
Se você quiser saber mais sobre o QuickBooks Messenger ou baixá-lo para o seu software QuickBooks Desktop, visite o sobre como usá-lo.
perguntas frequentes
Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre o QuickBooks Messenger:
Quantos usuários podem usar o QuickBooks Messenger?
O número de usuários que podem usar o QuickBooks Messenger depende do seu plano e licença do QuickBooks Desktop. O número máximo de usuários que podem acessar o mesmo arquivo da empresa ao mesmo tempo varia de um a 30.
Posso conversar com alguém que esteja usando uma versão diferente do QuickBooks Desktop?
Não, você só pode conversar com alguém que esteja usando a mesma versão do QuickBooks Desktop que você. Por exemplo, se você estiver usando o QuickBooks Desktop Pro 2021, só poderá bater papo com alguém que também esteja usando o QuickBooks Desktop Pro 2021.
Posso conversar com alguém que esteja usando o QuickBooks Online?
Não, você só pode conversar com alguém que esteja usando o QuickBooks Desktop no modo multiusuário. Se você precisar se comunicar com alguém que esteja usando o QuickBooks Online ou outro software de contabilidade baseado em nuvem, precisará usar outra ferramenta.
Posso enviar anexos ou imagens através do QuickBooks Messenger?
Não, você só pode enviar mensagens de texto pelo QuickBooks Messenger. Se você precisar compartilhar anexos ou imagens com outro usuário, precisará usar outra ferramenta.
Posso conversar com alguém que esteja usando um dispositivo ou sistema operacional diferente?
Sim, você pode bater papo com alguém que esteja usando um dispositivo ou sistema operacional diferente, desde que esteja usando a mesma versão do QuickBooks Desktop que você e tenha feito login no mesmo arquivo da empresa que você. Por exemplo, você pode conversar com alguém que esteja usando um Mac se estiver usando um PC com Windows.
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